商务类会议服务流程

会前：
　　　　 会前考察
　　　　　 与会主办方充分沟通
　　　　　 提供备选方案（A/B/C/...）
　　　　　 确定预选方案（A/B/C/...）
　　　　　 协助客户考察
　　　　　 确定会议方案或草案

　会议策划
　　　　　 时间/地点/人数/媒体
　　　　　 会议内容（性质/要求/日程安排）
　　　　　 交用安排（飞机）
　　　　　 酒店推荐
　　　　　 会场的布置和设计
　　　　　 灯光/AV的确认
　　　　　 预算提交
　　　　　 合同签订
　　　　　 会议邀请
　　　　　 邀请人数的确定
　　　　　 与会代表证的设计与制作
　　　　　 与会代表下榻酒店欢迎信或感谢信的设计与制作

会中：
　　　　 会议接待
　　　　　 会前协调会
　　　　　 接/送机
　　　　　 VIP接待
　　　　　 签到/入住服务
　　　　　 礼仪/鲜花/水果服务
　　　　　 餐饮/宴会服务
　　　　　 会议室服务
　　　　　 晚会及夜间娱乐
　　　　　 会议现场
　　　　　 舞台/展台搭建
　　　　　 灯光/AV搭建
　　　　　 现场总控
　　　　　 彩牌
　　　　　 撤场

会后：
　　　　 旅游及外围服务
　　　　　 景点推荐/线路设计提交
　　　　　 行程（导游/车辆）
　　　　　 旅游餐饮
　　　　　 商务/秘书服务
　　　　　 风情歌舞
　　　　　 自驾车
　　　　　 休闲娱乐
　　　　　 高尔夫服务
　　　　　 摄影/摄像
　　　　　 礼品/奖品的设计与策划

　　　　 会议汇总
　　　　　 会后协调总结
　　　　　 财务结算
　　　　　 会议总结结束报告